Cómo funciona el Sorteo de Habitaciones - Rolea 2026

Las fechas

Hay dos sorteos:

Sorteo de Colaboradores: el sábado 7 de noviembre a las 20:00 h. La sala de espera está abierta desde el viernes 6 de noviembre a las 14:00 h.

Sorteo General (todo el mundo): el domingo 8 de noviembre a las 20:00 h. La sala de espera se abrirá el sábado 7 de noviembre a las 21:00 h, una hora después del sorteo de colaboradores.

¿Por qué esa hora de margen? Para que quienes estén en la sala del sorteo de colaboradores puedan ver su resultado con calma y, si no han tenido suerte, intentar ocupar alguna de las habitaciones que queden libres antes de que entre gente nueva en la sala.

Durante esa hora, si entras en la sala del sorteo general verás que todavía está cerrada y cuánto falta para que abra:

Recordamos que el colaborador es aquel participante que realizó 3 o más actividades en la edición anterior o fue voluntario. Compartir alojamiento con personas que no son colaboradoras implica no poder participar en el sorteo de colaboradores. Si sois una pareja de colaboradores con niñ@s en la reserva, indicádnoslo para convertir a esos niños en colaboradores y poder participar en el sorteo de colaboradores con normalidad.

Antes del sorteo: crea tu habitación virtual

Lo primero, y puedes hacerlo ya: crea tu habitación virtual con las personas con las que quieras dormir. La habitación virtual es vuestro grupo, y al sorteo entra el grupo entero de una vez. No lo dejes para el último momento.

Los alojamientos disponibles son habitaciones del CEULAJ en modalidades simples, dobles, triples y cuádruples, todas con pensión completa. Las triples y cuádruples son las más fáciles de conseguir. Importante: si formáis una habitación de más de cuatro personas no podréis confirmarla, ya que no existe esa modalidad.

Para gestionar tu habitación virtual, entra en tu panel de usuario pulsando el botón con tu nombre de usuario que aparece en la cabecera de la web y, en el apartado de Alojamiento, pulsa "Gestionar Habitación Virtual".

Paso 1: Entra en la sala de espera

Cuando se abra la sala (a las 14:00 h del día anterior al sorteo de colaboradores y a las 21:00 h del sábado para el sorteo general), aparecerá el botón "Ir a Sala Espera" en el apartado de Alojamiento de tu panel de usuario y en tu habitación virtual.

(Antes de esa hora el botón no estará disponible. No te preocupes por entrar el primero: el orden de llegada a la sala no influye en nada.)

Paso 2: Registra tu habitación en el sorteo

Dentro de la sala de espera verás una cuenta atrás hasta la hora del sorteo y el botón "Entrar en la Sala".

Al pulsar "Entrar en la Sala", toda tu habitación virtual queda inscrita en el sorteo de una sola vez. No hace falta que estéis todos conectados ni que pulse cada uno: basta con que lo haga una persona del grupo. Una vez registrada, tu habitación aparecerá como registrada ("Tu Habitación está en la Sala") y solo tendrás que esperar.

Paso 3: Espera tranquilo a la hora del sorteo

Esto es lo más importante: una vez dentro, no tienes que hacer nada más. No hay que estar pendiente del segundo exacto ni refrescar la página. A las 20:00 el sistema hará automáticamente un sorteo aleatorio entre todas las habitaciones inscritas y, en menos de un minuto, la sala te avisará de que el sorteo se ha realizado y te llevará sola a tu habitación virtual, que es donde verás el resultado (si prefieres, puedes ir antes con «Ir ahora»).

La cuenta atrás va siempre con la hora oficial del servidor: si el reloj de tu móvil u ordenador no está en hora, no pasa nada (la sala te avisará de que va desfasado).

El sorteo no premia ni al que entró primero ni al más rápido. Todos los miembros de una misma habitación virtual consiguen plaza o se quedan fuera juntos.

¿Qué pasa después del sorteo?

Si tu habitación ha conseguido plaza

¡Enhorabuena! Al llegar a tu habitación virtual te llevará directamente a tu habitación: se os habrá asignado automáticamente una habitación real de vuestra modalidad y podréis hacer el pago de la reserva desde el panel de usuario. Tendréis 7 días naturales para pagar.

Si tu habitación no ha conseguido plaza

Sigue habiendo opciones. Si estabas en el sorteo de colaboradores, tu habitación sigue en la sala y entra automáticamente en el sorteo general del domingo: no tienes que volver a apuntarte.

Además, a partir de las 20:01 h (un minuto después del sorteo) se activa el sistema tradicional: podrás cambiar el tipo y la capacidad de tu habitación virtual para adaptarte a las habitaciones que hayan quedado libres, y aparecerá el botón "Ocupar Habitación Real". Si queda alguna habitación libre de la capacidad de tu grupo, se os asignará al pulsarlo.

En tu habitación virtual verás un aviso que te explica tu situación:

Lista de reserva

Si no habéis conseguido plaza en la modalidad deseada y no os importa compartir, podéis escribir a info@rolea.org indicando los usuarios que están en la habitación virtual, y la Organización intentará buscaros alternativa según la disponibilidad de otras modalidades o las cancelaciones. Con que escriba una persona del grupo es suficiente. Los correos de la lista de reserva se atenderán a partir del lunes 9 de noviembre a las 10:00 h; no se tendrán en cuenta los recibidos antes de esa hora.

Algunos recordatorios

La reserva no estará confirmada hasta que se haga efectivo el pago (podéis ver las formas de pago en el panel de usuario). No mandéis comprobantes de pago si no se os piden, ya que esos correos se borran automáticamente. Los pagos por PayPal son automáticos; los del banco se revisan a mano y podemos tardar hasta 7 días naturales en actualizar su estado. Y recordad que NUNCA cancelamos habitaciones sin avisar antes.

Que no cundan los nervios: ante cualquier duda, preguntad a la organización. Las listas de reserva funcionan muy bien, y es mejor preguntar antes que alojarse fuera del sistema de la organización, porque se pasaría a ser visitante.

Revisad también vuestras tallas de camiseta y, para los niños, actualizadlas, que crecen todos los años.

Si tenéis cualquier duda, escribidnos a info@rolea.org y trataremos de resolverla.

Esperamos que tod@s consigáis la opción deseada. ¡Nos vemos en Rolea!

Un saludo, la Organización.