Proceso de Inscripción Alojamiento #Rolea2024

Creemos que es importante recordar el funcionamiento del proceso para conseguir alojamiento en las jornadas, primero porque ha pasado un tiempo desde la última vez y además porque hay muchas reservas virtuales de personas que nunca han asistido a nuestros eventos.

Lo primero, es que tenéis que tener creada el alojamiento virtual, y que todos los integrantes acepten la invitación. En esta ocasión vamos a habilitar algunas habitaciones para 4 personas, pero esto conlleva que el espacio se vea reducido, vamos a considerar poner esta opción porque tenemos muchas solicitudes de virtuales, si vemos que no se ocupan volveremos a convertirlas en triple, pero no queremos que se queden personas interesadas fuera del evento por espacio.

El plazo se abre el martes 5 a las 20:00 para colaboradores del año pasado, y el miércoles 6 a las 20:00 para el resto de interesados. No se pondrá la página en mantenimiento, os aconsejamos haber iniciado sesión antes de la hora indicada para no perder tiempo. 

• RECORDAD. Iniciar sesión en la web (estar logueados). Antes de las 20:00 h tanto EL MARTES como EL MIÉRCOLES
• Una vez inciada la sesión debes acceder al apartado que aparece con una etiqueta de "ver habitación virtual"
• Una vez allí e iniciada la sesión, después de la hora indicada aparecerán los datos del alojamiento virtual que se ha creado previamente para proceder a la confirmación, junto al un botón que ya existe donde indica "Abandonar Habitación Virtual" , aparecera otro botón de COLOR VERDE, donde pondrá OCUPAR.
• Una vez se pulse el botón, y marcada la casilla de verificación de las Condiciones Generales, el participante estará tanto confirmando su solicitud, como aceptando de forma tácita dichas condiciones. Es aconsejable leerlas y estar informado en el apartado Condiciones Legales de nuestra web.
• En ese momento, aparecerá la información del puesto que ocupa el participante en la cola. Una vez en este punto, no hay que tocar nada más, puesto que ya se está en la cola mientras se tramita la solicitud en función de la disponibilidad de alojamientos.

Desde la cola, se pueden dar dos situaciones:

• ¡Alojamiento conseguido! Enhorabuena. Ya es posible formalizar el pago del alojamiento dentro de los 7 días naturales siguientes.
• No se obtiene el alojamiento deseado porque no quedan más en la modalidad solicitada. Lo sentimos.

Como siempre, si no ha sido posible obtener plaza en la modalidad deseada, y no os importa compartir, pódeis escribir un correo pasadas 24 horas de la apertura del plazo general a info@rolea.org, indicando los datos del participante (nombre, apellidos y dni), y la Organización intentará buscar alternativas de alojamiento en función de disponibilidad de otras modalidades o cancelaciones. Los email de reserva se gestionaran el jueves 7 de noviembre a las 10.00 de la mañana, no se gestionaran emails recibidos antes de ese horario. No es necesario que escriban todos los integrantes del alojamiento, con que recibamos una vez la solicitud es suficiente.

Recordad que si compartís alojamiento con no colaboradores, no podréis obtener alojamiento en el plazo para colaboradores, teniendo que esperar al plazo general. Revisad vuestras tallas de camisetas, y en observaciones debéis indicar alergías alimentarias, así como si os acompaña algún menor de 4 años. Revisad también las tallas de menores, que todos los años van cambiando.

Un saludo,

la Organización.