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Activación de los Protocolos de Inscripción Rolea 2017

22-09-2017

¡Hola a tod@s!

Ya están las fechas de las inscripciones para #Rolea2017.

Este año volvemos a tener dos tandas de inscripciones a las jornadas, el plazo de veteranos y el plazo general. Los veteranos son aquellos participantes que acudieron el año pasado a las jornadas. La novedad con respecto a otros eventos, es que la tanda general no tendrá que esperar una semana, sino que el día siguiente se abrirán las inscripciones para todos los que quieran venir a las jornadas. Así que no os despisteis.

El plazo para obtener alojamiento para Veteranos, comenzará el SÁBADO, DÍA 30 DE SEPTIEMBRE A LAS 10:00 H (mañana). Y el plazo para obtener alojamiento para todo el mundo, será el DOMINGO, DÍA 1 DE OCTUBRE A LAS 21.00 H (noche).

Utilizaremos el sistema de colas que empleamos el año pasado, con lo que al solicitar alojamiento, a cada participante se le asignará un número en la cola, debiendo esperar la confirmación de la reserva. Sólo es necesario que una persona de la habitación obtenga plaza para confirmar la habitación entera.

Los pasos para asistir a Rolea con alojamiento son bastante sencillos:

  • Darse de alta en la web de Rolea 2017, si no se ha registrado ya un usuario en Zona Lúdica o en Tierra de Nadie, que comparten la misma base de datos de usuarios.

  • Crear la habitación virtual, e invitar si se desea, a otros usuarios.

A partir de la apertura del plazo de inscripción y con vuestra sesión iniciada en la web de Rolea, aparecera en la caja de la derecha de la web un nuevo botón para convertir vuestra habitación virtual en real.

  • Haciendo clic en dicho botón aparecerán los datos del alojamiento virtual que se ha creado previamente para proceder a la confirmación, junto a un botón que indica OCUPAR.
  • Una vez se pulse el botón, y marcada la casilla de verificación de las Condiciones Generales (Condiciones Generales de Contratación, Condiciones de Contratación Menores, Autorización para Menores) el participante estará tanto confirmando su solicitud, como aceptando de forma tácita dichas condiciones. Es aconsejable leerlas y estar informado en el apartado Condiciones Legales de nuestra web, y rellenar y firmar la Autorización con los datos requeridos en el caso de menores para entregarlo el día de la apertura del evento.
  • En ese momento, aparecerá la información del puesto que ocupa el participante en la cola. Una vez en este punto, no hay que tocar nada más, puesto que ya se está en la cola mientras se tramita la solicitud en función de la disponibilidad de alojamientos.

Desde la cola, se pueden dar dos situaciones:

  • ¡Alojamiento conseguido! Enhorabuena. Ya es posible formalizar el pago del alojamiento dentro de los 7 días naturales siguientes.
  • No se obtiene el alojamiento deseado porque no quedan más en la modalidad solicitada. Lo sentimos.

Si no ha sido posible obtener plaza en la modalidad deseada, y no os importa compartir, pódeis escribir un correo pasadas a partir del lunes 2 de octubre a las 16:00h a info@rolea.org, indicando los datos del participante (nombre, apellidos y dni), y la Organización intentará buscar alternativas de alojamiento en función de disponibilidad de otras modalidades o cancelaciones.

Los alojamientos disponibles son habitaciones del CEULAJ en modalidades simples, dobles o triples. Todos los alojamientos incluyen pensión completa. Cualquier reserva que no se adapte a los modelos que acabamos de comentar, fallará automáticamente, de modo que es importante revisar bien las habitaciones virtuales antes de formalizar la reserva, porque ya hemos visto alguna habitación de cuatro personas.

Esperamos veros a todos en las jornadas, y que nos permitáis disfrutar con vosotros de nuestra aventura un año más. Os recordamos que tenéis el descuento del 30% en Renfe, si lo queréis debéis escribir a info@rolea.org

Un saludo,

la Organización.

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Próxima edición

Del 16 al 19 de Noviembre de 2017

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